ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выдачи документов об обучении

1. Общие положения

1.1. Положение устанавливает виды документов об обучении, выдаваемых ИП Малешко В.В. лицам, обучающимся по дополнительным общеобразовательным общеразвивающим программам, их содержание, порядок заполнения, выдачи, учёта и выдачи дубликатов.

1.2. Положение разработано в соответствии со ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и приказом Минпросвещения России от 27.07.2022 № 629.

1.3. Документы, выдаваемые по Положению, не являются документами об образовании и (или) о квалификации и не подтверждают присвоение квалификации.

2. Виды документов

2.1. Сертификат — выдаётся лицу, освоившему программу в полном объёме (256 академических часов) и успешно прошедшему итоговую аттестацию.

2.2. Справка об обучении (о периоде обучения) — выдаётся по заявлению лицу, не прошедшему итоговую аттестацию или получившему на ней неудовлетворительный результат, а также лицу, освоившему часть программы и (или) отчисленному до её завершения (ч. 12 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ).

3. Содержание и заполнение документов

3.1. В сертификате указываются: сведения об ИП и лицензии; фамилия, имя, отчество обучающегося (в именительном падеже, полностью, как в документе, удостоверяющем личность); вид и наименование программы; объём программы в академических часах; период обучения; регистрационный номер; дата выдачи; подпись индивидуального предпринимателя.

3.2. В справке дополнительно указываются освоенные модули, их объём и результаты аттестации, а также основание выдачи.

3.3. Регистрационный номер присваивается по Книге регистрации в формате: сертификат — С-ГГГГ-NNN, справка — СП-ГГГГ-NNN, где ГГГГ — год выдачи, NNN — порядковый номер в году (например, С-2026-001). Номера не повторяются.

3.4. Подпись индивидуального предпринимателя проставляется собственноручно либо путём факсимильного воспроизведения, что предусмотрено договором с обучающимся. Документ в электронной форме может быть подписан электронной подписью индивидуального предпринимателя.

3.5. Документы заполняются на русском языке. Исправления в документе не допускаются; документ с ошибкой заменяется новым.

4. Порядок выдачи

4.1. Основанием выдачи сертификата является протокол итоговой аттестации; справки — заявление обучающегося и (или) приказ об отчислении.

4.2. Сертификат выдаётся в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня итоговой аттестации; справка — в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения заявления.

4.3. Документ направляется в формате PDF на адрес электронной почты обучающегося, указанный при заключении договора. По заявлению обучающегося документ на бумажном носителе выдаётся лично или направляется почтой за счёт Исполнителя.

4.4. Факт выдачи отмечается в Книге регистрации с указанием способа выдачи.

5. Учёт выданных документов

5.1. Учёт ведётся в Книге регистрации выданных документов об обучении (в электронной форме с ежемесячным резервным копированием либо на бумаге). Графы: порядковый номер; регистрационный номер; вид документа; ФИО обучающегося; наименование программы; объём; период обучения; основание выдачи; дата выдачи; способ выдачи; сведения о дубликате; примечание.

5.2. Записи в Книге регистрации хранятся бессрочно.

6. Дубликаты

6.1. Дубликат выдаётся бесплатно по заявлению при утрате или порче документа, а также при изменении фамилии (имени, отчества) обучающегося — на основании подтверждающего документа.

6.2. Дубликат оформляется по образцу, действовавшему на дату выдачи оригинала, с надписью «ДУБЛИКАТ», новым регистрационным номером и датой выдачи. В Книге регистрации делается запись о выдаче дубликата со ссылкой на номер оригинала.

7. Подтверждение подлинности

7.1. По запросу работодателя или иного лица с согласия обладателя документа ИП Малешко В.В. подтверждает факт выдачи документа по его регистрационному номеру в течение 10 рабочих дней. Запросы направляются на e-mail selletika@yandex.ru.